人才派遣办事指南

2014-04-21

派遣公司:福州海峡人才服务有限公司

公司地址:福州市鼓楼区东大路36号福建人才大厦4楼人才派遣公司)

邮政编码:350001

余兆

联系电话:87383190(O)13685020125; 59543000(QQ群)

 

一、入司手续

(一)到校人事处开具介绍信;

(二)携带介绍信及以下材料福州海峡人才服务有限公司签订合同

1.聘派遣人员

(1)身份证复印件(正反面)

(2)一寸同底彩色照片五张;

(3)户口簿复印件一份(首页与本人页)

(4)毕业证书复印件一份;

(5)失业证或与原单位解除劳动关系证明书复印件一份(应届生不需要提供上述材料,需提供报到证复印件一份

(6)招商银行卡帐号复印件一份提供联系电话并签名

(7)填写我司提供员工登记表、参加各项社会保险登记表,并提供历史缴交各项社保的材料。

2.退休返聘人员

(1)身份证复印件(正反面)

(2)一寸同底彩色照片

3)户口簿复印件一份(首页与本人页)

4招商银行卡帐号复印件一份提供联系电话并签名

(三)新聘派遣人员签订《劳动合同》一式三份;退休返聘人员签订《退休返聘协议》一式三份。

二、续聘、终止手续

合同到期前一个月,派遣人员应向所在单位提出留用或者终止合同申请,并报学校人事处,持介绍信到福州海峡人才服务有限公司办理。

三、解除劳动关系手续

派遣人员要提前解除劳动合同的须提前30天向所在单位提出辞职申请,经所在单位同意并报校人事处退工通知书在7日内到福州海峡人才服务有限公司办理。如有特殊原因不能按时办理离职手续的,应在10日内向公司提交书面申请,可在三个月内延迟办理。擅自离职或未办理解除劳动合同手续离职的人员,公司将按合同约定处理。

、办理各项社会保险手续

(一)养老保险

1.根据用工单位的增减员名单办理增减员手续和养老保险申报,原单位有参保的,要提供原参保号。分解表提供的姓名、身份证号码需确保正确无误,否则无法成功地向社保公司申报,员工无法享受有关待遇

2.离职派遣人员领取养老保险手册应办理签收手续领取后手册到新单位续保。如暂无单位,又需续保的,本地城镇派遣人员可持身份证、养老保险手册和失业证到当地社保流动职工窗口续保,也可委托海峡人才市场代理部代办续保,双方签订委托代理协议。农村户口的不能续保,其他地区城镇户口的转移社保关系回原籍地续保,同时,签注个人档案处理意向书

(二)医疗保险

1.医保新增

公司于每月20日向医保中心报送新增员工医保材料参保所需材料包括劳动合同原件或复印件一份,身份证复印件一份,填写完整的《福州市基本医疗保险参保人员登记表(续保员工无需填写),一寸彩色照片2;并填写《派遣人员入职前社会保险有关情况说明表》。派遣人员已参加过医保的需提供医保卡复印件,没有提供医保卡复印件或在派遣人员入职前社会保险有关情况说明表》上未注明和提示参保情况派遣人员公司一律视派遣人员为医保新增人员,公司按新增参保人员办理(续保员工无法放弃原先医保重新以新增人员参保)续保或因医保转移要求需要补缴的,须在公司为其办理增员前缴齐,其医保费用由员工个人承担因员工个人原因补缴不及时造成续保不及时的,所产生的医疗责任由员工个人承担。

2.医保终止

派遣人员离职后,如暂无单位,又需续保的,可根据医保属地管理原则,福州市户口的派遣人员的原派遣单位已在市医保中心开户的派遣人员可持本人身份证、医保卡、解除劳动合同证明、社保缴交发票到市医保中心个人流动窗口自行缴费(领取失业救济金的人员还需带上失业证)。派遣人员的原派遣单位非市属企事业单位的,则回原户籍所在地的医保中心个人流动窗口参保,具体转移和缴费方式以当地的医保政策为准。

3.医保报销

参保人员当月断保的,续保后方可享受医保待遇;跨统筹区医保转移人员,转移前后缴费中断的须在转入地补缴,期间发生的医疗费用统筹基金不予支付;中断缴费超过三个月的,在转入地办理续保之日起六个月内不享受统筹基金支付待遇;跨统筹区转移人员办理退休时,在本统筹区实际缴费年限需缴满十年派遣人员因公出差发生紧急病情需住院治疗的,应在三天内通过家属或所在单位公司或到市医保中心领取异地医疗审批表,并按表格要求填写和加盖收治医院的签章,三天内交回公司或市医保中心备案。待医疗期结束回市医保中心报销。基本医疗保险费用结算需提供材料:1、本人医疗保险卡;门诊病历及复印件;3、医疗费用清单(加盖医院公章);4、有效收费单据;5、住院医嘱单和出院小结等相关资料;6、本人农行账号;7、所在单位出具情况说明报告(加盖单位公章)

)生育报销

女职工生育第一胎(含未生产前第一次流产)办理报销手续,须提供以下材料:1.身份证;2.双方结婚证;3.计划生育证; 4.婴儿出生证;5.独生子女证;6.出院小结;7.医疗费用发票;8.医嘱单和药品汇总清单;9.劳动合同复印件。

男职工其配偶无工作单位的,除了上述证件外,还应附带1.配偶是城镇户口的,应提供失业证,农村户口的由村委会提供失业证明;2.结婚证;3.女方户口本、男女双方身份证。

上述证件原件与复印件各一份于每月25日至30日之间报送公司,以便办理生育报销手续。社保当月受理,次月支付。女职工在生育前的上一年度连续缴费的,可在生育当年进行报销;是在生育当年参保的,须等到次年年终分解后办理报销。派遣人员住院生育应个人先行垫付各项费用,待出院后提供上述材料,交由社保报销,不能使用医保卡办理住院和费用结算手续,否则,费用自付。

养老保险关系转移

派遣人员转入地社保公司出具养老保险关系商转函后带身份证和养老保险手册到转出地社保公司养老保险关系转移单,持转移单和社保公司确认的养老保险登记表到转入地社保公司合并计算缴费年限。福州市五区八县的社保缴费记录可登陆社保公司网站查询。跨省保险转移、机关事业单位保险转移、厦门市保险转移等情况,员工需与原单位解除劳动关系后向转出地社保机构提出转移申请,并提供由原参保地社保机构开具保险缴费证明至现就业地填写《基本养老保险关系接续申请表》。

公积金贷款

派遣人员申请住房公积金贷款,应在借款前正常缴存住房公积金且连续交足半年以上,需提供购买自住住房的有效合同或协议,以及具有不低于购买自住住房总价30%以上(二手房40%以上)的自有资金。

离职派遣人员公司终止劳动关系的,要提供失业证或终止劳动关系证明原件和复印件、身份证原件和复印件、住房公积金存折方可在公积金管理机构办理手续。

派遣人员公司终止劳动关系且户口(或劳动关系)迁出的,要提供工作调动证明或解除劳动关系证明原件和复印件、户口迁出本市证明或外地用工证明原件和复印件、身份证原件和复印件、住房公积金存折方可在公积金管理机构办理领取手续。

对于办理住房公积金转移手续的,调出单位应先将派遣人员的公积金帐户封存,由调入单位办理单位缴存人员变更手续,为调入职工设立住房公积金帐户。在调出单位办理转移手续七个工作日后,调入单位、调出单位分别到承办银行领取转移凭证。派遣人员也可持公积金存折到公积金管理机构或登陆公积金管理机构网站查询转移情况。

五、就业接收与户口落户需缴交材料

  1. 毕业生就业协议书;
  2. 毕业生就业协议书A4复印件;
  3. 报到证(加盖单位公章);
  4. 报到证A4复印件;
  5. 毕业证及毕业证A4复印件;
  6. 身份证A4复印件;
  7. 户口迁移证(市内学校:常住人口登记卡);
  8. 人口信息核对表(人才市场提供);
  9. 1寸黑白大头相片3张

(身份证标准相片:不能戴项链、耳环,耳朵必须露出来,不能穿圆领,必须穿深色上衣);

  1. 落户工本费5元;
  2. 户口材料复印件;
  3. 加盖学校公章的“招生录取花名册复印件”(省外院校非福建生源)
  4. 人才市场调档函或接收函

六、转正定级与职称评审材料

(一)转正定级

1.对象:

经政府人事部门审核并由海峡人才市场接收的全日制普通大中专院校毕业生,从报到派遣时间起至实际工作满一年,应填写《转正定级工资审批表》,确认干部身份。(研究生为六个月)

2.填表说明:

(1)“变动前”一栏填学校、专业、毕业时间;

(2)“单位意见”一栏只需实际工作单位对个人基本情况进行核定,并签注意见加盖公章;

(3)“工资状况”“主管部门意见”、“审批机关意见”等栏目均由海峡人才服务中心审核填写。

(二)职称评审

1.对象:

国家教育行政部门承认的全日制普通大中专院校毕业生(不含“五大”毕业生),毕业后在企事业单位从事本专业或相近专业技术实际工作见习期满,经考核合格可确认相应的专业技术职务任职资格。

2.填表说明:

认真如实填写。其中①“本人经历”一栏只需填写见习期经历;② “自我鉴定”一栏应包含:见习期一年内在什么岗位从事什么专业工作;专业知识在实际工作中运用如何;所取得的具体工作成绩和业务能力(其中包括完成的业务量、参与的工作项目、完成情况等内容。③“所在单位考核意见”一栏应包含:政治思想表现;在什么岗位从事什么专业工作;专业知识在实际工作中运用如何;做好什么成绩,有何特长,等等;最后注明申报何种职称;并加盖公章,④“主管部门审核意见”和“批准机关审批意见”由海峡人才服务中心审核填写。

其它

(一)开具各项证明

公司可为已签订劳动合同的派遣人员开具各项证明,如:收入证明、在职证明、工作情况证明、出入境证明、住房证明、生育情况证明等。其中,因劳务派遣工作的特殊性,工作情况证明、住房证明、出入境证明、生育情况证明应由用工单位提供相关证明,公司根据用工单位派遣人员自行申明的证明开具证明。

(二)各类证件领取

1.工资存折:新增派遣人员应提交双方约定的用于工资发放的银行卡或者存折账号,用于每月发放工资。

2.医保卡:新增派遣人员应提交医保办理相关材料,由公司报送至市医保中心办理医保参保并制卡,两个月内取卡

3.公积金存折:派遣人员缴交公积金的,公积金存折于次月制作完成,并统一交由用工单位

4.社保手册:新参保派遣人员可在入职参保当月领取养老保险手册

(三)各项证件遗失办理

1.工资存折遗失的,应由派遣人员个人持本人身份证到开户银行办理书面挂失手续,并在7日内办理补折补卡手续。补折补卡后,应提醒用工单位及公司及时更改存折帐号,以免帐号更改,影响工资发放。

2.医保卡遗失的,应由派遣人员本人持身份证到医保中心办理补卡手续。

3.公积金存折遗失的,应由派遣人员本人持身份证到公司开具遗失后,个人持身份证与遗失报告到省直公积金中心办理补折手续。

4.社保手册遗失的,可由派遣人员本人持身份证到社保中心办理补手册窗口办理,也可由派遣人员提交一寸彩色照片一张到公司由公司代办。已离职人员由本人办理。

 

 

 

附:毕业生就业接收与落户、转正定级、职称评审网址

http://new.hxrc.com/answeronline/graduate/timelimit.htm

中国海峡人才市场办理毕业生就业接收、报到手续责任及时限一览表

http://new.hxrc.com/answeronline/graduate/flow.htm

中国海峡人才市场办理毕业生人事代理手续流程图

http://www.hxrc.com/hxrc_rs_news/2007/0430zcwj/zc003.htm

办理转正定级、起点职称确认填表需知